blog
Техподдержка

4.0: Техподдержка информационных систем: не просто "позвоните в IT", а целая наука

Сегодня любая уважающая себя компания завязана на IT по самые уши. Тут тебе и бизнес-процессы, и внутренняя кухня, и клиентский сервис, и, конечно же, безопасность. Всё это держится на информационных системах. А они, как вы понимаете, не бессмертны. Как автомобиль который требует своевременной замены масла. Им нужна забота, внимание и техподдержка — не та, что "вчера принтер не печатал", а настоящая, системная.

Разберёмся, из чего она состоит и как работает.

1. Полный цикл технической поддержки

1.1. Начинаем с аудита: без него — как без карты по минному полю

Первым делом — разбираемся, что у вас уже есть. Это как ревизия на складе, только в мире серверов и кабелей:
  • Проводим выезд или собираем данные удалённо;
  • Оцениваем нагрузку и всё железо и софт;
  • Чертим сетевую карту;
  • Проверяем, как обстоят дела с безопасностью;
  • Составляем матрицу рисков (она же — список “что может взорваться и когда”).

Если рисков накопилось — предлагаем план апгрейда, но без нервов: всё обновляем поэтапно, без остановки бизнеса.

1.2. Проактивный мониторинг: ищем проблему до того, как она всех достанет

Мониторинг — это когда система сама говорит: “Эй, у меня тут вентилятор начал шуметь подозрительно”.

Что смотрим:
  • Инфраструктурный слой: температура, нагрузка CPU/RAM/диски, но с предиктивной аналитикой — система сама понимает, что через пару дней диск забьётся;
  • Сетевой слой: не просто "пингуется/не пингуется", а скорость ответа (чтобы CRM не тормозил), качество передачи (чтобы видеозвонки не сыпались) и загруженность канала — с трендами, чтобы предупредить коллапс;
  • Приложения: где именно застревают запросы пользователей.

Чем смотрим:
Современные системы типа Grafana, Zabbix — они сами учатся, что "норма" для пятницы в 18:00, и орут, если что-то идёт не так.

Как уведомляем:
Не спам в Telegram, а умно: критичное — сразу звонит, остальное — в рабочее время. Плюс группируем: один упавший сервер не генерирует 50 алертов.

1.3. Инциденты: тушим пожары по алгоритму

Инцидент — это когда что-то сломалось, и всем срочно нужно "чините!". Главное здесь — не метаться, а действовать по плану/ Все согласно утвержденному бизнесом уровнем SLA:

1. Регистрируем тикет (в нашей системе ITSM365 или в Вашей, если она имеется).
2. Оцениваем уровень бедствия по типам и приоритету:
  • Инцидент P1 — всё встало (реакция менее 15 минут, время решения до 1ч ).
  • Инцидент/Запрос на обслуживание P2 — работает, но криво (Реакция до 15 минут, время решения до 4 часов),
  • Запрос на обслуживание P3 — жить можно, но раздражает (реакция до 15 минут, время решения до 8 часов).
3. Передаём нужному специалисту.
4. Решаем проблему → проверяем.
5. Если инцидент критический, предлагаем обходное решение, чтобы бизнес не останавливался и продолжаем решать основную проблему.
6. Разбираем полёты и документируем: как не повторить это снова.

Итог: сокращаем простой и не теряем деньги.

1.4. Плановое обслуживание: как профилактика у стоматолога

Ничего не болит — всё равно проверяем! Раз в неделю/месяц делаем:
  • Проверку резервных копий и восстановление “на пробу”;
  • Анализ логов безопасности;
  • Обновление прошивок и софта;
  • Тюнинг баз данных.

Это снижает риск катастроф и повышает общую “жизнеспособность” инфраструктуры.

2. Что ещё включает в себя профессиональная техподдержка

2.1. Управление IT-инфраструктурой: от "железа" до облаков

Умение собрать, навести порядок и при необходимости — перенести всё в облако.

Пример из практики:
У клиента — старый серверный зоопарк. Всё тормозит, масштабироваться нельзя.
Что сделали:
  • Собрали кластер на VMware;
  • Настроили Ansible;
  • Развёрнут Kubernetes для микросервисов;
  • Часть перевели в Azure через Terraform.

Результат — работает быстрее, дешевле, масштабируется без боли.

2.2. Кибербезопасность: защита как у Форта Нокс

Безопасность — это не один антивирус, а целый слоёный пирог по принципу "не доверяй, проверяй":

  • Периметр: современные фаерволы (Fortinet, Palo Alto) с машинным обучением — они не просто блокируют порты, а анализируют поведение трафика и вычисляют подозрительные паттерны;
  • Рабочие станции: EDR/XDR системы — это как умный охранник, который не только ловит вирусы, но и следит за поведением: "А почему Excel вдруг начал шифровать файлы?";
  • Данные: DLP с классификацией — система знает, что паспортные данные клиентов нельзя отправлять на Gmail, а финансовые отчёты — сохранять на флешку;
  • Сеть изнутри: SIEM-системы собирают все логи в кучу и ищут странности — "Почему бухгалтер в 3 ночи качает базу клиентов?";
  • Люди: не просто "не кликайте по ссылкам", а симуляция атак — отправляем сотрудникам тестовые фишинговые письма и смотрим, кого нужно доучить;
  • Zero Trust: каждое устройство и пользователь проверяются постоянно, даже если уже в сети — "доверяй, но проверяй" каждую секунду;
  • Современный подход: не "поставили и забыли", а постоянная адаптация под новые угрозы с помощью threat intelligence и автоматизации реагирование.

Кейс:
Сотрудник кликнул на фишинг — казалось бы, всё, приехали.
Но система сработала как швейцарские часы:
За 30 секунд: EDR заблокировал попытку шифрования файлов;
За 2 минуты: DLP остановил попытку отправки базы клиентов на внешний email;
За 5 минут: SIEM автоматически заблокировал учётную запись и изолировал компьютер;
За час: патч-менеджмент закрыл уязвимость на всех машинах;
На следующий день: все сотрудники получили персонализированное обучение на основе этого инцидента.

Итог: вместо катастрофы — урок. Бизнес даже не заметил угрозу, данные остались в безопасности, а команда стала опытнее.

2.3. Disaster Recovery — когда план "Б" не на бумаге, а работает

Любой сбой — это вопрос "насколько быстро переключимся на запасной аэродром". DR-план — это когда у вас есть вторая площадка, готовая подхватить всё за секунды.

Как строим:
  • Резервная площадка: второй ЦОД или облако, где всё дублируется в реальном времени;
  • Автоматическое переключение: система сама понимает, что основная площадка "умерла", и перекидывает нагрузку;
  • Синхронизация данных: информация копируется моментально между площадками — что записали в Москве, через миллисекунды уже в Питере;
  • Тестируем failover: раз в квартал "убиваем" основную площадку и проверяем, как быстро всё переключается.

Кейс:
В основном ЦОДе пожар — все серверы недоступны.
За 30 секунд: автоматическое переключение на резервную площадку;
Потеря данных: максимум 5 минут (последняя синхронизация);
Сотрудники: продолжили работать, даже не поняв, что случилось;
Клиенты: сайт и приложения работали без перебоев.

Итог: настоящий DR — это когда катастрофа на основной площадке становится невидимой для бизнеса.

2.4. Персональный IT-менеджер: ваш цифровой правитель

Представьте: у вас есть человек, который знает вашу IT-инфраструктуру как свои пять пальцев, понимает специфику бизнеса и говорит на языке руководства. Это не "айтишник в подвале", а стратегический партнёр.

Что делает IT-менеджер:
  • Планирует бюджет: не "купим что подешевле", а "вот этот сервер окупится за 8 месяцев, а вот тот — лишняя трата";
  • Управляет командой: ставит задачи, контролирует сроки, решает конфликты — чтобы программисты программировали, а не выясняли отношения;
  • Переводит с технического на человеческий: объясняет директору, почему нужны 2 млн на новые серверы и как это поможет продать больше товара;
  • Строит стратегию: не "починим когда сломается", а план развития IT на 2-3 года вперёд.

Конкретный пример:
Компания растёт, IT-системы трещат по швам. Обычная история: "давайте купим ещё один сервер".
IT-менеджер анализирует:
  • Bottleneck не в железе, а в архитектуре базы данных;
  • За те же деньги можно оптимизировать код и получить прирост производительности в 3 раза;
  • Плюс освободить ресурсы для нового проекта.
Зачем это бизнесу:
  • Экономия: IT-бюджет тратится по уму, а не "на авось";
  • Предсказуемость: знаете, сколько и когда потратите на IT;
  • Масштабирование: системы растут вместе с бизнесом, а не тормозят его;
  • Безопасность: кто-то конкретный отвечает за то, чтобы данные не утекли.

Итог: IT-менеджер — это когда технологии работают на бизнес, а не бизнес страдает от технологий.

Финал: техподдержка — это инвестиция, а не "бюджетная дыра"

Хорошо настроенная техническая поддержка:

  • Обеспечивает непрерывную работу;
  • Защищает данные и репутацию;
  • Даёт конкурентные преимущества.

Наши рекомендации:
  • Начинайте с полного IT-аудита;
  • Внедряйте проактивный мониторинг;
  • Не забывайте про DR-планы и их тесты;
  • Поддержка — это не “починить”, это “не дать сломаться”.

Если нужно — можем всё это реализовать под ключ. Но главное — относитесь к IT не как к костылю, а как к опоре. Тогда и бизнес не покачнётся от первого сбоя.
Подробнее с нашими кейсами можно ознакомиться тут