HR генератор: сокращение времени создания должностных инструкций в 10 раз
Заказчик: крупная компания из сферы пассажирских перевозок
Численность персонала более 2500 сотрудников, сложная организационная структура (экипажи, техслужбы, административные подразделения).
➊ Более 150 должностных инструкций требовали регулярного обновления ➋ Подготовка одного документа занимала до 3–4 недель с учётом согласований ➌ Отсутствие централизованной системы приводило к несоответствиям и устаревшим данным ➍ Постоянные изменения в профстандартах РФ увеличивали нагрузку на HR-отдел
Разработка прототипа веб-платформы HR генератор для автоматизированного создания должностных инструкций и положений о подразделениях:
интеграция с базой профстандартов РФ;
автоматическая генерация документов;
централизованное управление корпоративными требованиями;
пакетное создание документов для подразделений;
система ролевого доступа и журналирования операций.
Результаты (Results / Outcomes): ✓ Создан полнофункциональный прототип с современным UI ✓ Потенциальное сокращение времени подготовки документа с 3–4 недель до 2–3 дней ✓ Архитектура для управления базой 150+ должностей ✓ Реализована концепция пакетной генерации документов ✓ Предусмотрено автоматическое отслеживание изменений профстандартов и уведомления
Влияние и ценность (Impact / Benefits): ✓ Ускорение документооборота и снижение нагрузки на HR ✓ Минимизация ошибок и несоответствий ✓ Централизованная база знаний и требований ✓ Подготовка к масштабируемой автоматизации кадровых процессов ✓ Заказчик отметил потенциал проекта и выразил намерение вернуться к нему в будущем бюджетном периоде
Инструменты и технологии (Tools / Technologies): Frontend- React + TypeScript + Vite Backend- Python + FastAPI Langchain для работы с LLM Yandex GPT для генерации текста ДИ python-docx для создания Word документов BeautifulSoup/lxml для парсинга профстандартов Celery + Redis для очередей генерации документов